Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali
(artt. 13-14, Reg UE n.2016/679 e normativa italiana in vigore)

Facile626 srl, con sede legale a Milano, in via Alberico Albricci n. 8, P.IVA 02781950304, nella persona del proprio legale rappresentante, e-mail: privacy@facile626.it Tel 0432 44 982 Fax 0432 54 85 56 ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg UE n.216/679 e della normativa italiana vigente Ti informa che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

INDICE DEI CAPITOLI “PRIVACY POLICY”:

1. Oggetto del trattamento
2. Finalità e base giuridica del trattamento
3. Modalità di trattamento
4. Comunicazione dei dati
5. Tempi di conservazione
6. Trasferimento dati
7. Diritti dell’interessato
8. Modalità di esercizio dei diritti
9. Responsabile della Protezione del dato
10. Modifiche aggiornamenti

1. Oggetto del trattamento

Facile626 informa che in qualità di Titolare del trattamento tratta

i dati da te CLIENTE/FORNITORE forniti obbligatoriamente in base a legge regolamento o normativa comunitaria identificativi e non sensibili (come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, carta di credito) comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per servizi offerti, nonché da te forniti facoltativamente con la compilazione del form all’interno del sito www.facile626.it indispensabili per richiedere informazioni relative ai servizi offerti ovvero in occasione della sottoscrizione al servizio “Newsletter”
i dati da te VISITATORE del SITO web www.facile626.it forniti facoltativamente anche raccolti per mezzo di cookies e metadati ottenuti con la tua navigazione legati alle tue preferenze ed interessi (come ad esempio in particolare: i dati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo raccolti mediante l’IP Address e il Country Code; i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione, i device e le connettività utilizzate);
i dati da te DIPENDENTE/COLLABORATORE forniti obbligatoriamente in base a legge regolamento o normativa comunitaria identificativi o comunque indispensabile per l’esecuzione del contratto di lavoro e/o di collaborazione ( es. informazioni comuni [nome, cognome, residenza, recapiti etc.]; informazioni relative alla presenza in azienda anche rilevate tramite badge e/o l’utilizzo dell’account di posta elettronica aziendale; informazioni indicanti stato di salute/idoneità o meno a svolgere mansioni particolari, orientamento sindacale, convinzioni religiose o politiche, nonché giudiziari; informazioni attinenti all’utilizzo degli strumenti di lavoro affidati [es. dati registrati nei software aziendali; informazioni contenute nell’account aziendale di posta elettronica; cronologia delle ricerche effettuate su internet tramite PC/Tablet aziendali; utilizzo del telefono/cellulare aziendale]).
i dati da te CANDIDATO a una posizione lavorativa in fase preassuntiva e/o da te DIPENDENTE rilevanti ai fini dell’attitudine professionale e resi manifestamente pubblici anche in quanto presenti sui social network (opinioni personali, abitudini, interessi, ecc.)

Facile626 informa che, in qualità di co-Titolare del trattamento condividendo finalità e modalità del trattamento, tratta insieme alle AZIENDE CLIENTI

i dati personali comuni e particolari dei dipendenti/collaboratori/tirocinanti delle AZIENDE CLIENTI (es. anagrafica, dati di contatto, partecipazione a corsi di formazione obbligatori in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, dati sanitari, dati giudiziari ecc.) obbligatoriamente raccolti in occasione dell’esecuzione dei servizi concordati per le finalità di esercizio dei diritti delle AZIENDE CLIENTI in qualità di datore di lavoro (ai sensi del d.lgs. n.81/2008) quanto ai profili di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché per finalità di medicina preventiva o medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente.

Facile626 informa che, in qualità di co-Titolare del trattamento condividendo finalità e modalità del trattamento, tratta insieme a diversi SOCIAL NETWORK

i dati da te VISITATORE della FanpageFB facile626 forniti facoltativamente e desumibili dalle interazioni nella fanpageFB facile626 resi pubblici sul tuo profilo FB nonché i dati statistici rielaborati anche in forma aggregata dal social network derivanti dalle tue preferenze, l’apprezzamento e l’uso che fai dei nostri servizi e delle funzionalità utilizzate;
i dati da te VISITATORE della pagina aziendale Linkedin facile626 Sicurezza sul lavoro e HACCP per alberghi e ristoranti e bar forniti facoltativamente e desumibili dalle interazioni nella pagina resi pubblici sul tuo profilo di quel social nonché i dati statistici rielaborati anche in forma aggregata dal social network derivanti dalle tue preferenze, l’apprezzamento e l’uso che fai dei nostri servizi e delle funzionalità utilizzate;
i dati da te VISITATORE della pagina aziendale Instagram facile626 Sicurezza sul lavoro e HACCP per alberghi e ristoranti e bar forniti facoltativamente e desumibili dalle interazioni nella pagina resi pubblici sul tuo profilo di quel social nonché i dati statistici rielaborati anche in forma aggregata dal social network derivanti dalle tue preferenze, l’apprezzamento e l’uso che fai dei nostri servizi e delle funzionalità utilizzate;
i dati da te VISITATORE del canale YOUTUBE facile626 Sicurezza sul lavoro e HACCP per alberghi e ristoranti e bar forniti facoltativamente e desumibili dalle interazioni nella pagina resi pubblici sul tuo profilo nonché i dati statistici rielaborati anche in forma aggregata dal social network derivanti dalle tue preferenze, l’apprezzamento e l’uso che fai dei nostri servizi e delle funzionalità utilizzate;

Informazioni aggiuntive potranno essere reperite all’interno dei differenti canali di accesso dei SOCIAL NETWORK.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali può avere

A) finalità di servizio ed ha come base giuridica l’esigenza di:

l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni contrattuali per i servizi del Titolare;
adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere;
adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
adempimento agli obblighi ed esercizio dei diritti specifici del Titolare del trattamento e dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;
medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente.

B) finalità di marketing ed è legittimo poiché ha come base giuridica il tuo espresso consenso a:

inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali informative e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partners).

C) finalità di marketing diretto (qualora tu sia già Cliente) ed è legittimo poiché ha come base giuridica il legittimo interesse del Titolare a:

inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui hai già usufruito.

D) finalità di profilazione ed è legittimo poiché ha come base giuridica il consenso:

per analizzare, anche in via automatizzata, le tue preferenze e i tuoi interessi (ad esempio, la fruizione dei contenuti e dei servizi, incluso quelli acquistati, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e proporti (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter) servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate per te;
per analizzare, anche in via automatizzata, dati relativi alla fruizione dei servizi – previo consenso fornito in fase di attivazione del servizio stesso – per analizzare le tue preferenze e i tuoi interessi (ad esempio, l’accesso, l’utilizzo di contenuti e di servizi, le funzionalità utilizzate, i dati di traffico, etc.) e proporti (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter) servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate per te.

È comunque sempre possibile richiedere a Facile626 di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

3. Modalità di trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale.
Il trattamento dei tuoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

4.Comunicazione dei dati

I tuoi dati potranno essere conosciuti da Persone Autorizzate e/o Responsabili del trattamento che ad esempio sovrintendono il nostro sistema informatico ovvero potranno essere comunicati a società collegate o partecipate, alle società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
L’elenco delle società a cui sono comunicati i tuoi dati è sempre disponibile a richiesta.

5. Tempi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. I tuoi dati personali sono conservati per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio o comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge o per un periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti della Scrivente e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi; per non oltre 24 mesi dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione; per 3 mesi i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati. In seguito, i tuoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

6. Trasferimento dati

I dati potranno inoltre essere comunicati alle sedi del Titolare e/o ad altre società collegate/consociate all’interno e/o all’esterno della UE, le quali, in qualità di Contitolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con la nostra Società. A queste sedi – con particolare attenzione alle sedi stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.679/16 anche nel Paese terzo di destinazione.
Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.

7. Diritti dell’interessato/a

Tu hai diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a te riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679.
Si precisa che, nel caso i Dati siano trattati con finalità di marketing diretto, Tu puoi opporti a tale trattamento senza fornire motivazione alcuna.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al Titolare inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@facile626.it ovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo.
Qualora non fossi più interessato alle nostre comunicazioni e volessi cancellare la tua iscrizione alla newsletter, potrai farlo cliccando sul link “cancellazione” presente in fondo a ciascuna e-mail inviata o inviando una e-mail all’indirizzo privacy@facile626.it.
Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si prega di seguire le istruzioni oppure di inviare una comunicazione all’indirizzo privacy@facile626.it.

9. Responsabile della Protezione del dato

Il Responsabile della Protezione del Dato è l’avvocato Claudia Ogriseg con studio in Udine, via Carducci 44 mail di contatto claudia.ogriseg@ogriseg.legal

10. Modifiche aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento a Facile626 utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.

data di pubblicazione 17 gennaio 2019